Orientierung
Seitenübersicht
Hier finden Sie direkt meine Verfahren, Entscheidungen und praktischen Erfahrungen. Das vollständige Inhaltsverzeichnis folgt darunter.
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Vollständiges Inhaltsverzeichnis
Alle Seiten nach den bestehenden Bereichen der Website.
Archivphilosophie
Grundhaltung, Datenhoheit, offene Standards und Übergabefähigkeit.
Digitale Archive
Dokumente, OCR, Metadaten, Sicherung und Langzeitbewahrung.
Grundlagen & Archivstrategie
- Archivierungsstrategie statt Software
- BundID bei Standesamt-Anträgen: digitaler Zugang zu Personenstandsquellen
- Digitale Archive für Familien, Vereine und kleine Gemeinden
- Digitale Archivierung: Grundlagen und Vorgehensweise
- Metadaten im Familienarchiv: Herkunft, Personen, Rechte und Verantwortung
- Metadaten in digitalen Archiven: EXIF, IPTC, XMP und Kontext
- Privat, intern, öffentlich - Zugriffsbereiche im Familienarchiv
- Vier Archivrollen: Paperless, digiKam, Obsidian und Website klar trennen
- Was ist ein digitales Familienarchiv - und welche Inhalte gehören hinein?
Dokumentenmanagement & Paperless-ngx
- Governance für Paperless-ngx: OCR, Tags, Dokumenttypen und Metadaten
- KI in Paperless-ngx: sinnvoller Fortschritt oder unnötiges Risiko?
- Paperless-ngx 3.0 sicher aktualisieren: ein Praxisbericht
- Paperless-ngx 3.x.x kontrolliert aktualisieren
- Paperless-ngx im privaten Dokumentenarchiv
- Paperless-ngx mit ODT: offene Dokumentenformate im praktischen Workflow
- Paperless-ngx-Arbeitsabläufe aus der Praxis
- Paperless-ngx: Dubletten erkennen – Praxistest mit Fuzzy Duplicate Detection
Mini-DMS & dateibasiertes Dokumentenarchiv
Technische Umsetzung: OCR, Volltextsuche und PDF-Werkzeuge →
- DMS, Mailarchiv und Dateisystem: Welches Werkzeug wofür?
- Mini-DMS: Dateibasiertes Dokumentenarchiv mit OCR, PDF/A und Volltextsuche
- Paperless-ngx und jahrgangsbezogene Archivablage für Buchhaltung und Steuer
- Strukturiertes Archivieren von Papierdokumenten
- Warum ich im Mini-DMS PDF/A-2b verwende
- Wenn Handarbeit schneller ist als Automatisierung – mein OCR-Versuch mit Tesseract
- Über 30 Jahre Dokumentenarchiv: von ELO zum dateibasierten Mini-DMS
Datenschutz, Recht & Aufbewahrung
- Digitale Archivierung für private Vermieter
- Digitale Immobilienakte für private Vermieter
- DMS für Selbstständige, Vereine und private Vermieter
- DMS und GoBD: Was bei Rechnungen und Belegen zählt
- DMS, Datenschutz und Aufbewahrung
- DSGVO im DMS: Was Benutzer praktisch beachten müssen
- Handwerkerrechnungen, PDF und ZUGFeRD richtig ablegen
- Paperless-ngx, MailStore und dateibasiertes Archiv im Vergleich
Langzeitarchivierung & Datensicherheit
- Bit-Rot, Prüfsummen und regelmäßige Datenmigration
- Cloud-Exit-Strategie: Daten vollständig und unabhängig zurückholen
- E-Mail-Archivierung: Nachrichten langfristig und unabhängig aufbewahren
- Format-Obsoleszenz: Dateiformate erkennen, bewerten und migrieren
- Messenger-Chats archivieren: WhatsApp und andere Gespräche bewahren
- Physische Langzeitmedien im Vergleich: M-DISC, HDD, Tape und Cloud
Digitaler Nachlass & Übergabe
- Das Archiv muss ohne mich funktionieren
- Das Familienarchiv verständlich dokumentieren
- Digitaler Nachlass und Archivübergabe im Familienarchiv
- Fotoarchiv, Familienarchiv und Genealogie sauber trennen
- Von Ahnenblatt zur quellenbewerteten Personenakte: GEDCOM, Markdown und YAML in der Praxis
- Was passiert mit meiner IT, wenn ich sie selbst nicht mehr betreuen kann?
Wissensmanagement & KI
Bilder
Fotos, Scans, Digitalisierung, Bildformate und Metadaten.
Grundlagen & Governance
Digitalisierung analoger Bestände
- Alte Fotos, Dias und Negative digitalisieren: selbst scannen oder scannen lassen?
- Analoge Bilder kontrolliert digitalisieren
- Analoge Fotos, Negative und Dias digitalisieren – vom Original zum Archiv
- Auflösung, Dichteumfang und Farbtiefe - was beim Scannen wirklich zählt
- Die Erinnerungen
- Governance für die Digitalisierung analoger Fotoarchive
- Kalibrierung und Farbmanagement beim Scannen - warum neutrale Rohdaten entscheidend sind
- Scan-Rohdaten im Archiv - SilverFast HDRiRAW und DNG
Scanner & Digitalisierungstechnik
Bildverwaltung & Workflow
- AllDup für echte 1:1-Dubletten im Bildbestand
- Arbeitsabläufe & Organisation
- Arbeitsumgebung für Fotografie, Scan und Bildverwaltung
- Bilder im Fotoarchiv standardisieren
- Bilder-Duplikate finden und bereinigen
- Bildverwaltung ohne Cloud: Warum ich digiKam nutze
- Datenübernahme aus der Kamera
- digiKam als Metadaten-Instanz im Fotoarchiv
- Ein perfekter mobiler Workflow mit Lightroom
- Fotoarchiv aus Dateien und XMP wieder aufbauen
- Google Fotos per Takeout sichern und ins eigene Fotoarchiv überführen
- iCloud-Fotos mit PhotoSync wirklich lokal sichern
- Spiegeln statt kopieren - mein Fotoarchiv auf der Synology-NAS
Metadaten & Dateiorganisation
- Bildformate & Daten
- Bildformate im Fotoarchiv: TIFF, DNG, HEIC und JPEG richtig einsetzen
- Das Metadaten-Dilemma bei historischen Scans: EXIF vs. XMP im Fotoarchiv
- Dateibenennung im Familienarchiv
- Der Ort als Wissensobjekt: Fotoarchiv, Familiengeschichte und Quellen verbinden
- GPS und Reverse Geocoding im Fotoarchiv: von Koordinaten zu XMP-Ortswissen
- Metadaten im Fotoarchiv: mehr als Stichwörter
KI im Fotoarchiv
- Excire Foto - KI-Unterstützung für große Fotoarchive
- Excire Foto 2027: Die besten 50 Bilder aus dem Gesamtbestand auswählen
- Excire-Ästhetikauswahl ohne Datenbankzugriff in digiKam übernehmen
- KI-bearbeitete Fotos sauber ins Langzeitarchiv übernehmen
- Original und KI-Derivat sicher zuordnen: ein Werkzeug aus der Praxis
Fotografieren & Präsentieren
Weiterführende Links
Genealogie & Familiensaga
Familienforschung, Quellen, Personen, Orte und Erinnerungen.
Technik
OCR, Backup, Datenschutz, Infrastruktur und Dateiarbeit.
Infrastruktur & Betriebssysteme
- Internet in Mötzingen: Warum Glasfaser nicht automatisch der bessere Anschluss ist
- IPv6 im Heimnetz und kleinen Unternehmen – muss ich jetzt umstellen?
- Telekom Homepage-Center funktioniert mit Pi-hole nicht – Ursache und Lösung
- Vom FidoNet zum Internet
- Warum ich mich bewusst von Microsoft-Maildiensten gelöst habe
- Warum ich Paperless-ngx auf einem Debian-Server betreibe
- Warum ich Webmin auf meinem Debian-Server nutze
- Windows 11: Domänenkennwort zulassen und Windows Hello für iCloud-Passwörter behalten
Backup & Sicherheit
Werkzeuge & Dateiarbeit
KI & digitale Souveränität
Technische Grundlagen des Dokumentenarchivs
- Dokumentenarchiv mit OCR und Volltextsuche
- Hardware-Lebenszyklen und Bit Rot im 20-Jahre-Archiv
- PDF-OCR-Workflow im Dokumentenarchiv
- Readiris Corporate 17 & Readiris PDF 25 im dateibasierten Dokumentenarchiv
- Volltextsuche im Dokumentenarchiv: Windows und Synology NAS richtig nutzen
- Warum die OCR-Schicht im Dokumentenarchiv entscheidend ist
- Welche PDF- und OCR-Werkzeuge ein kleines Büro wirklich braucht
Projekte
Konkrete Langzeitdokumentationen aus der Praxis.
Digitales Familienarchiv
Orts- und Zeitgeschichte
Smart Home & Energie
VW Golf II
- Aktueller Stand und offene Arbeiten
- Ausgangszustand und Familiengeschichte
- Fahrzeugakte kompakt – VW Golf II CL von 1991
- Lackierung, Karosserie und Felgen
- Modellgeschichte: Der VW Golf II
- Oldtimer-Golf: Warum ich keine Dauer-Schutzplane nutze
- Restaurierung, Technik und Innenraum
- VW Golf II CL von 1991 - dokumentiertes Oldtimer-Projekt
- Wartungsnachweise
Eric Beuchel
Person, Vision und die bewusst knapp gehaltenen Dienstleistungen.
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