Readiris Corporate 17 & Readiris PDF 25 im dateibasierten Dokumentenarchiv
25. Januar 2026 / in Werkzeuge & Arbeitsumgebung
Im Zuge der Überarbeitung meines dateibasierten Dokumentenarchivs stellte sich die Frage, wie sich vorhandene Readiris-Lizenzen sinnvoll, dauerhaft und ohne unnötige Komplexität einsetzen lassen. Dieser Beitrag dokumentiert die gewählte Lösung und dient zugleich als technische Leitlinie.
Der Einsatz von Readiris auf dieser Website ist kein isolierter Software-Tipp. Die OCR-Werkzeuge werden im Rahmen der Archivphilosophie und der Governance für digitale Archive eingeordnet: Entscheidend sind durchsuchbare Dokumente, offene Exportfähigkeit, nachvollziehbare Struktur und gesicherte Wiederherstellbarkeit.
Inhaltsverzeichnis
Ausgangslage
Im dateibasierten Dokumentenarchiv liegen zahlreiche PDF-Dokumente vor, die aus unterschiedlichen Quellen stammen. Ein Teil dieser Dateien besitzt keine OCR-Textebene, viele Dokumente müssen jedoch transport-, upload- und migrationsfähig bleiben.
Zur Verfügung stehen zwei unterschiedliche Readiris-Produktlinien:
- Readiris Corporate 17
- Readiris PDF 25, Version 25.3.30.0
Grundsatzentscheidung
Das hier beschriebene dateibasierte Dokumentenarchiv ist kein normatives Langzeitarchiv. Es dient der strukturierten Ablage, Überarbeitung und Weitergabe von Dokumenten.
Archivstandards wie PDF/A oder maximale OCR-Qualität sind daher bewusst nicht Teil dieser Arbeitsablage, sondern gehören in separate Systeme wie ein DMS oder ein dediziertes Archiv.
Parallele Nutzung beider Readiris-Versionen
Readiris Corporate 17 und Readiris PDF 25 können parallel auf einem Windows-System betrieben werden. Beide Programme nutzen getrennte Programm- und Lizenzbereiche und beeinflussen sich nicht gegenseitig.
Die parallele Nutzung ermöglicht eine klare funktionale Trennung, anstatt einen Kompromiss mit einem einzigen Werkzeug einzugehen.
Verbindliche Rollenverteilung
Readiris Corporate 17
Readiris Corporate 17 wird als Massen-OCR-Werkzeug eingesetzt.
- OCR ganzer Verzeichnisse
- Stapelverarbeitung großer PDF-Bestände
- nachträgliches Ergänzen einer OCR-Textebene
Es ist nicht vorgesehen für die finale Bearbeitung oder Upload-Optimierung.
Readiris PDF 25
Readiris PDF 25 fungiert als zentrales Arbeitswerkzeug im dateibasierten Dokumentenarchiv.
- Einzel- und Mehrfachdateien
- manuelle OCR bei Bedarf
- Kontrolle und Reduktion der Dateigröße
- Erzeugung upload-fähiger PDFs
Ein direktes rekursives Ordner-OCR ist hier bewusst nicht vorgesehen.
OCR-Strategie im Dokumentenarchiv
OCR ist in dieser Arbeitsablage optional. Sie wird nur eingesetzt, wenn eine spätere Textsuche erforderlich ist und die Dateigröße kontrollierbar bleibt.
Für größere Bestände erfolgt die OCR über Readiris Corporate 17, für Einzelfälle direkt über Readiris PDF 25.
Die grundsätzliche Rolle von OCR im Dokumentenarchiv ist auf der Seite PDF-OCR-Workflow im Dokumentenarchiv beschrieben.
Verbindlicher PDF-Standard
Für alle in dieser Arbeitsablage abgelegten Dokumente gilt folgender Standard:
| Einstellung | Vorgabe |
|---|---|
| PDF-Version | PDF 1.7 |
| Kompression | aktiviert, Profil „klein“ |
| PDF/A | nicht verwenden |
| Barrierefreiheit | deaktiviert |
| Sicherheit | keine Verschlüsselung |
| Metadaten | minimal |
Diese Kombination bietet die beste Balance aus Dateigröße, Kompatibilität und Alltagstauglichkeit.
Zusammenfassung
Die Kombination aus Readiris Corporate 17 und Readiris PDF 25 ermöglicht ein schlankes, kontrollierbares Dokumentenarchiv ohne Archivballast.
Die klare Trennung von Massen-OCR und Dokumentenbearbeitung vermeidet technische Kompromisse und sorgt für reproduzierbare Ergebnisse.
Der konzeptionelle Rahmen ist auf der Seite Dokumentenarchiv mit OCR und Volltextsuche beschrieben.