digiKam & Excire - Metadaten-Workflow für Schlagwörter, Personen und XMP-Dateien

2. August 2025 / in Eigenes Fotoarchiv - Praxis und Werkzeuge

In einem größeren digitalen Fotoarchiv arbeiten oft mehrere Programme am selben Bildbestand. Das ist praktisch, kann aber schnell zu Inkonsistenzen führen: doppelte Schlagwörter, unterschiedliche Personeninformationen, ungeprüfte KI-Vorschläge oder Metadaten, die nur in einer Programmdatenbank existieren.

Dieser Beitrag beschreibt den Metadaten-Workflow für mein privates digitales Fotoarchiv. Es geht nicht nur um Personen, sondern um den gesamten Umgang mit Schlagwörtern, Personen, Titeln, Beschreibungen, Bewertungen, Labels und XMP-Dateien.

Ordnerstruktur eines digitalen Fotoarchivs — Ordnerstruktur, Sammlungen und Metadaten bilden gemeinsam die Arbeitsebene des Fotoarchivs.

Zielbild: eine eindeutige Archivwahrheit

Die dauerhafte Wahrheit des Archivs liegt nicht in einer Programmdatenbank, sondern in der Bilddatei selbst beziehungsweise in der zugehörigen XMP-Sidecar-Datei.

digiKam und Excire dürfen Daten anzeigen, auswerten, vorschlagen oder für die Arbeit beschleunigen. Für die Langzeitarchivierung zählt jedoch, was dauerhaft in standardisierten IPTC- und XMP-Feldern gespeichert ist.

Archivregel: Datei oder XMP-Sidecar ist die dauerhafte Archivwahrheit. Programmdatenbanken sind Arbeitsdatenbanken.

Grundregel für alle Metadaten

In meinem Workflow ist digiKam das führende Werkzeug für die Metadatenpflege. Titel, Beschreibungen, Schlagwörter, Personen, Bewertungen und Labels werden dort kontrolliert gepflegt und in Datei beziehungsweise XMP geschrieben.

Excire dient dagegen der Analyse und Vorschlagserstellung. Das Programm kann Motive, Ähnlichkeiten oder moegliche Begriffe sichtbar machen. Es entscheidet aber nicht automatisch, welche Begriffe archivisch gültig werden.

digiKam schreibt: Pflege, Kontrolle und Konsolidierung der Metadaten.
Excire analysiert: Vorschläge, Motiverkennung und Ähnlichkeitssuche.
Datei/XMP bewahrt: dauerhafte, softwareunabhängige Archivdaten.

Schlagwörter und Personen sauber trennen

Der bisherige Personen-Grundsatz bleibt verbindlich: Personen werden ausschließlich über XMP PersonInImage geführt. Personennamen dürfen nicht als normale Schlagwörter gepflegt werden.

Themen, Orte, Ereignisse und Sachbegriffe sind dagegen normale XMP-Schlagwörter. Sie beschreiben den Inhalt, den Kontext oder die spätere Auffindbarkeit eines Bildes.

Trennregel:

Personen = XMP PersonInImage
Themen, Orte, Ereignisse und Sachbegriffe = XMP Keywords
Personennamen erscheinen nicht als normale Keywords.

Metadaten-Ebenen: EXIF, IPTC und XMP

Für die Praxis sind drei Metadatenebenen wichtig. Sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben und sollten nicht vermischt werden.

EXIF: Technische Aufnahmedaten wie Datum, Kamera, Objektiv oder Belichtungswerte. Diese Daten entstehen meist automatisch.
IPTC: Redaktionelle Informationen wie Titel, Beschreibung, Urheber, Rechtehinweise und klassische Beschreibungsfelder.
XMP: Erweiterbarer Standard für moderne Archivinformationen, strukturierte Schlagwörter, Personeninformationen, Bewertungen und Sidecar-Dateien.

Titel und Beschreibungen werden in IPTC/XMP gepflegt. Bewertungen und Labels können ebenfalls in XMP geschrieben werden, wenn sie für den Arbeits- oder Archivkontext dauerhaft relevant sind.

Typische Konflikte

Konflikte entstehen besonders dann, wenn mehrere Programme Metadaten gleichzeitig verwalten oder automatische Vorschläge ungeprüft übernommen werden.

Doppelte oder unterschiedlich geschriebene Schlagwörter
Personennamen als normale Keywords neben PersonInImage
ungeprüfte KI-Labels oder zu allgemeine Motivbegriffe
fehlende oder unvollständige XMP-Sidecar-Dateien
Metadaten, die nur in einer Programmdatenbank, aber nicht in Datei/XMP stehen

Solche Konflikte sind nicht nur kosmetisch. Sie erschweren spätere Suche, Migration, Weitergabe und Verstaendlichkeit des Archivs.

Mapping-Tabelle

Bereich	Inhalt	Führendes Werkzeug	Speicherort	Archivregel
Personen	Personen auf Bildern	digiKam	XMP PersonInImage	Keine Personennamen als Schlagwörter
Schlagwörter	Themen, Orte, Ereignisse, Sachbegriffe	digiKam	XMP Keywords	Kontrollierte Begriffspflege
Titel	Kurzbeschreibung	digiKam	IPTC/XMP	Redaktionell gepflegt
Beschreibung	Kontext und Erläuterung	digiKam	IPTC/XMP	Sachlich, dauerhaft verständlich
Bewertung	Sternebewertung	digiKam	XMP Rating	Optional, aber dauerhaft speicherbar
Farblabel	Arbeitsstatus	digiKam	XMP Label	Optionaler Bearbeitungsstatus
KI-Erkennung	Motive, Ähnlichkeiten, Vorschläge	Excire	Excire-Datenbank	Keine automatische Rückschreibung

Empfohlener Workflow

Excire analysiert den Bestand.
Vorschläge werden geprüft.
digiKam übernimmt nur sinnvolle Begriffe.
Personen werden ausschließlich in digiKam gepflegt.
digiKam schreibt Metadaten in Datei oder XMP-Sidecar.
Metadaten werden erneut eingelesen.
Stichprobe in digiKam und Excire.

Entscheidend ist die kontrollierte Übernahme. Excire kann Hinweise liefern, aber die archivische Entscheidung erfolgt bewusst in digiKam.

ASCII-Datenfluss

Excire
Analyse und Vorschläge
        │
        ▼
digiKam
Pflege, Kontrolle, Konsolidierung
        │
        ▼
Bilddatei / XMP-Sidecar
dauerhafte Archivwahrheit
        │
        ├── XMP Keywords = Schlagwörter
        ├── XMP PersonInImage = Personen
        ├── IPTC/XMP Titel und Beschreibung
        └── XMP Rating / Label

Praxis-Checkliste

Sind alle wichtigen Metadaten in Datei/XMP geschrieben?
Sind Personen ausschließlich in PersonInImage gespeichert?
Enthalten Schlagwörter keine Personennamen?
Sind Excire-Vorschläge geprüft und nicht automatisch übernommen?
Sind XMP-Sidecars vollständig?
Wurde nach größeren Änderungen eine Stichprobe durchgeführt?

Hinweis

Diese Seite beschreibt den methodischen Einsatz von digiKam und Excire im privaten digitalen Fotoarchiv. Es werden bewusst keine Skripte oder automatisierten Lösungen veröffentlicht, weil solche Implementierungen stark von Softwareversion, Systemumgebung und Datenbestand abhängen und in anderen Umgebungen unerwünschte Nebenwirkungen haben können.