Dateibenennung im Familienarchiv

Veröffentlicht am 29. Juni 2026 · zuletzt aktualisiert am 9. August 2026 / in Fotografie

Kurz gesagt

Ein dauerhaft nutzbares Fotoarchiv braucht Dateinamen, die unter Windows, auf dem NAS, in Bilddatenbanken und auf einem Linux-Webserver gleich funktionieren. Deshalb werden vollständige Dateinamen einschließlich Endung kleingeschrieben. Deutsche Umlaute werden vorher als ae, oe, ue und ss umgesetzt.

Der Dateiname identifiziert die Datei und zeigt bei Bedarf ihre archivische Rolle. Personen, Orte, Ereignisse, Programme und Bearbeitungsschritte gehören dagegen in XMP/IPTC. Die Metadaten haben fachlich Vorrang.

Geeignet für: private Foto- und Familienarchive, digitalisierte Fotos, Negative, KI-bearbeitete Bilder und Videos
Lesezeit: ca. 4 Minuten

Woher diese Regeln stammen

Das hier verwendete Schema ist keine allgemeingültige Norm. Es ist eine aus der praktischen Arbeit mit Windows, NAS, Linux-Webservern, Bilddatenbanken und XMP-Sidecars entwickelte Hausregel. Sie verbindet etablierte Archivgrundsätze mit einer bewusst einfachen und langfristig lesbaren Dateibenennung.

XMP/IPTC standardisiert die Speicherung von Metadaten, schreibt aber dieses Dateinamensschema nicht vor. Insbesondere gen und _ai sind keine offiziellen Normkürzel. Sie wurden gewählt, um vollständig erzeugte Bilder und generativ veränderte reale Ausgangsbilder bereits außerhalb einer Datenbank unterscheiden zu können. Die ausführliche fachliche Beschreibung bleibt trotzdem in den Metadaten.

Die Regel auf einen Blick

yyyymmdd_hhmmss_identifier[_rolle][-nn].ext

Typische Namen sind:

Warum die Schreibweise bewusst konservativ ist

Moderne Systeme beherrschen Umlaute und Großbuchstaben meist problemlos. Nicht alle Produkte befinden sich jedoch auf demselben technischen Stand. Windows behandelt Groß- und Kleinschreibung gewöhnlich anders als ein Linux-Webserver; Unicode-Zeichen können beim Synchronisieren, Entpacken oder Veröffentlichen unterschiedlich codiert werden. Bilddatenbanken wie digiKam oder Excire speichern zudem Pfade zum physischen Bestand.

Die Regel folgt deshalb dem kleinsten verlässlichen gemeinsamen Nenner der gesamten Verarbeitungskette – ähnlich der bewussten Verwendung von TIFF statt eines neueren Formats, wenn langfristige Lesbarkeit wichtiger ist als die modernste Einzellösung.

Vor der Kleinschreibung gilt:

Der ursprüngliche Name kann in XMP:PreservedFileName erhalten bleiben. Die sprachlich richtige Schreibweise von Personen und Orten bleibt in den Metadaten bestehen.

Identifier und feste Rollen

Die Rollenliste bleibt bewusst geschlossen. Personen, Orte, Dateiformate, Programme und einzelne Arbeitsschritte werden nicht in den Namen aufgenommen. Mehrere Fassungen derselben Rolle erhalten -01, -02 und so weiter. Unspezifische Zusätze wie (1), _a oder _b werden nicht verwendet.

Frühere Zwischenkennungen wie kig und kib vermischten Medienart und Derivatrolle. Heute erhält nur ein vollständig erzeugtes Bild den Identifier gen. Ein KI-bearbeitetes Foto bleibt dagegen Teil der img-Bildfamilie und trägt die Rolle _ai. Herstellerzusätze wie _chatgpt oder _gemini bleiben außen vor, weil Programme wechseln und eine Datei mehrere Werkzeuge durchlaufen kann.

Warum KI-Kolorierungen sichtbar gekennzeichnet werden

Bei historischen Schwarzweißaufnahmen ergänzt eine KI Farben, die im Ausgangsbild nicht überliefert sind. Das Ergebnis kann überzeugend wirken, ist aber kein sicherer Beleg für die damaligen Farben von Kleidung, Fahrzeugen oder Gebäuden.

Der Zusatz _ai warnt bereits außerhalb einer Bilddatenbank davor, das Ergebnis ungeprüft als historische Tatsache zu behandeln. Welches System verwendet wurde, wann die Bearbeitung entstand und welche Farben möglicherweise durch andere Quellen bestätigt sind, wird genauer in XMP/IPTC dokumentiert.

Metadaten haben Vorrang

Der Dateiname bleibt eine robuste Kurzorientierung. XMP/IPTC dokumentiert die fachliche Wahrheit: Personen, Orte, Ereignisse, Rechte, Original–Derivat- Beziehungen, Bearbeitungsart, KI-System und vorhandene Unsicherheiten.

Ein Produktname allein beweist keine generative Bearbeitung. Widersprechen sich Dateiname, eingebettetes XMP und Sidecar, wird nicht automatisch umbenannt, sondern der Fall zur Prüfung zurückgestellt.

Vorrangregel: Der Dateiname gibt einen sichtbaren Hinweis. XMP/IPTC dokumentiert Herkunft, Beziehung und Unsicherheit vollständig.

Sidecars, Kollisionen und bestehende Archive

Ein XMP-Sidecar trägt denselben Stammnamen wie seine Mediendatei und wird beim Umbenennen, Kopieren oder Verschieben als deren Begleiter behandelt:

• 20260605_190802_img00023_ai.jpg
• 20260605_190802_img00023_ai.xmp

Trifft ein berechneter Zielname auf eine vorhandene Datei, wird nichts überschrieben. Die Kollision wird protokolliert und blockiert. Vorschau, Sicherung und Protokoll gehören deshalb zu jeder Massenumbenennung.

Eine bestehende Sammlung wird nicht allein wegen einer neuen Regel umbenannt. digiKam, Excire, Webseiten und andere Datenbanken müssen weiterhin auf die tatsächlichen Dateien verweisen. Der praktische Ablauf ist im Artikel Bilder im Fotoarchiv standardisieren beschrieben.

Fazit

ASCII-kompatible Kleinschreibung und stabile Kennungen machen Archivdateien über System- und Produktwechsel hinweg belastbarer. gen bezeichnet vollständig synthetische Bilder; Rollen wie _ai oder _norm kennzeichnen Derivate.

Gerade die KI-Kolorierung zeigt den Nutzen: Eine überzeugende Darstellung ist noch kein historischer Beleg. Der Dateiname warnt, die Metadaten erklären, und das unveränderte Original bleibt erhalten.

Weiterführend

• Bilder im Fotoarchiv standardisieren
• Metadaten im Fotoarchiv
• TIFF, DNG, HEIC oder JPG – wann welches Format?
• Die Wahrheit liegt auf der Festplatte