Dateibenennung im Familienarchiv
Die Dateibenennung ist die erste Ordnungsebene meines digitalen Familienarchivs. Sie sorgt dafür, dass Fotos, Videos und Begleitdateien auch ohne Datenbank chronologisch sortierbar und eindeutig zuordenbar bleiben.
Diese Seite beschreibt die verbindliche Namensregel. Der praktische Arbeitsablauf zur Anwendung dieser Regel steht im Artikel Bilder im Fotoarchiv standardisieren.
Inhalt
Grundsatz
Der führende Zeitstempel ist die kanonische Archiv-ID. Er steht am Anfang des Dateinamens und darf durch spätere Bearbeitung, Video-Normierung, Vorschauen, Kontaktbögen oder XMP-Sidecars nicht verändert werden.
Archivregel: Der Dateiname bleibt kurz und stabil. Inhaltliche Details wie Personen, Orte, Ereignisse oder Beschreibungen gehören in Metadaten und XMP, nicht in immer längere Dateinamen.
Kanonisches Schema
Das verbindliche Schema lautet:
YYYYMMDD_HHMMSS_IDENTIFIER.extDieses Schema ist bewusst technisch und kurz. Es dient der stabilen Sortierung und Zuordnung. Die inhaltliche Archivbeschreibung entsteht in der zweiten Ebene: Titel, Beschreibung, Personen, Orte, Schlagwörter und Ereignisse.
Bestandteile
| Teil | Bedeutung | Regel |
|---|---|---|
YYYYMMDD |
Datum | Achtstelliges Aufnahmedatum oder bestmöglich belegter Archivzeitpunkt. |
HHMMSS |
Uhrzeit | Sechsstellig; wenn keine verlässliche Uhrzeit existiert, wird bewusst eine nachvollziehbare Ersatzregel angewendet. |
IDENTIFIER |
Datei-ID | Kurze Kennung wie IMG_00023, VID_00023 oder eine stabile Ersatzkennung. |
ext |
Dateiendung | Die Dateiendung bleibt passend zum tatsächlichen Dateiformat. |
Beispiele
20260605_190802_IMG_00023.jpg
20260605_190802_VID_00023.mp4
20260605_190802_IMG_SCAN0007.dng
Fotos erhalten in der Regel eine IMG-Kennung, Videos eine
VID-Kennung. Erkannte Kamera-, Geräte- oder
Herkunftsnummern bleiben erhalten, soweit sie zur eindeutigen Zuordnung
beitragen.
Zusatzdateien
Begleitdateien verwenden denselben Stammnamen wie die Quelldatei. Dadurch bleiben Original, XMP, Vorschaubild, Kontaktbogen und gegebenenfalls eine normierte Nutzversion direkt zusammengehörig.
20260606_120000_VID_0001.mp4
20260606_120000_VID_0001_preview.jpg
20260606_120000_VID_0001_contactsheet.jpg
20260606_120000_VID_0001.xmp
Wenn für ein technisch altes oder problematisches Video eine zusätzliche
Nutzversion erzeugt wird, erhält sie ausschließlich das Suffix
_vid_norm:
20260606_120000_VID_0001.avi
20260606_120000_VID_0001_vid_norm.mp4
Einschübe wie _org_ oder _norm_ innerhalb des
Archivnamens werden nicht verwendet, weil sie die logische Archiv-ID
unterbrechen.
Was nicht in den Dateinamen gehört
Der Dateiname beschreibt nicht den kompletten Inhalt. Personen, Orte, Anlässe, Bewertungen, Beschreibungen, Rechtehinweise und Schlagwörter werden in Metadaten gepflegt. XMP-Sidecars sind dafür die dauerhafte Begleitschicht außerhalb einer einzelnen Programmdatenbank.
So bleibt der Dateiname stabil, während die inhaltliche Beschreibung wachsen und verbessert werden kann.
Anwendung im Arbeitsablauf
Die hier beschriebene Regel ist die Grundlage. Der eigentliche Ablauf für neue Dateien, technische Prüfung, Begleitdateien und Übernahme ins Archiv ist separat beschrieben:
Hinweis: Diese Seite dokumentiert die Namensregel. Sie veröffentlicht bewusst keinen Programmcode und keine vollständige Automationslösung.