Warum ich im Mini-DMS PDF/A-2b verwende

Veröffentlicht am 6. Juli 2026 · zuletzt aktualisiert am 13. August 2026 / in Digitale Archive

Mein Mini-DMS erzeugt für kontrollierte OCR-Fassungen PDF/A-2b. Dieser Artikel erklärt nicht die vollständige Systematik der PDF/A-Untertypen. Dafür genügt ein Nachschlagewerk wie Wikipedia: PDF/A.

Meine Entscheidung

Bei meinen gescannten und vorhandenen Dokumenten stehen drei Ergebnisse im Vordergrund:

• Das sichtbare Seitenbild bleibt vollständig erhalten.
• Eine möglichst gute OCR-Textschicht ermöglicht die Suche mit Windows und Synology.
• Die erzeugte Datei lässt sich technisch prüfen und reproduzierbar verarbeiten.

PDF/A-2b passt zu diesem Ablauf. Ich benötige für diese Dokumente weder eine automatisch erzeugte logische Dokumentstruktur noch beliebige eingebettete Zusatzdateien.

So setzt Mini-DMS die Entscheidung um

Mini-DMS lässt das Original unverändert und erzeugt eine getrennte OCR-Fassung. Vor der Übernahme prüft das Werkzeug:

• vorhandene Textschicht,
• Seitenzahl, Seitengröße und Rotation gegenüber dem Original,
• die von OCRmyPDF ausgewiesene PDF/A-2b-Ausgabe,
• Titel- und Erzeugermetadaten.

Erst wenn alle Prüfungen erfolgreich sind, wird die neue Fassung übernommen. Die vollständige technische Umsetzung steht in Mein PDF-OCR-Workflow.

Was diese Entscheidung nicht bedeutet

PDF/A-2b ist meine Arbeitsentscheidung für diesen Bestand und keine allgemeingültige Empfehlung für jedes Dokument. Strukturierte E-Rechnungen, barrierefreie Dokumente oder besondere fachliche Vorgaben können andere Anforderungen haben.

PDF/A ersetzt außerdem weder gute OCR noch eine verständliche Ordnerstruktur, Backup oder Wiederherstellungsprüfung. Für meine Recherche bleibt die Kombination entscheidend: gute OCR erzeugen, den passenden Ordner als Suchraum wählen und anschließend mit Windows oder Synology suchen.

Ergebnis

Der Workflow bleibt überschaubar und prüfbar: Original erhalten, OCR-Fassung als PDF/A-2b erzeugen, technisch kontrollieren und anschließend im fachlich passenden Bestand ablegen.