Digitale Archive

Der Bereich „Digitale Archive“ bündelt grundlegende Inhalte zum Aufbau, zur Organisation und zur langfristigen Sicherung digitaler Bestände. Im Mittelpunkt stehen Archivstrukturen, konzeptionelle Entscheidungen und übergeordnete Ordnungsprinzipien.

Digitale Archive werden hier nicht als einzelne Softwarelösungen oder Werkzeuge verstanden, sondern als dauerhafte Systeme zur strukturierten Aufbewahrung digitaler Informationen.

Themenbereiche

1. Grundsatz und Ziel klären

Wünsche und Ziele vor Werkzeugen Warum Archivprojekte nicht mit Software beginnen, sondern mit klaren Anforderungen.

2. Familienarchiv definieren

Was ist ein digitales Familienarchiv? Abgrenzung zu Fotosammlungen und Cloud-Diensten, Inhalte, Verantwortung und Perspektive. Welche Inhalte gehören in ein Familienarchiv? Welche Bilder, Dokumente und Kontextinformationen archivwürdig sind - und welche nicht. Zugriffsbereiche im Familienarchiv Private, interne und öffentliche Inhalte sauber voneinander trennen.

3. Inhalte beschreiben und verständlich halten

Metadaten im Familienarchiv Ordnung, Kontext, Verantwortung, IPTC, XMP und langfristige Verständlichkeit. Familienarchiv verständlich dokumentieren Aufbau, Regeln, Entscheidungen und Erklärungen für spätere Nutzer festhalten.

4. Dokumente und DMS organisieren

Paperless-ngx im privaten Dokumentenarchiv OCR, Import, sprechende Dateinamen, Dublettenprüfung und Backup im Eigenbetrieb. Papierdokumente strukturiert archivieren Trennung von Papieroriginal, Rohscan, PDF/TIFF, DMS, Obsidian-Kontext und Ablage. ELO Professional ablösen Migration zu Paperless-ngx und Mini-DMS mit transparenter Ablage im Dateisystem.

5. Sicherung und Übergabe planen

Backup & Langzeitbewahrung Mehrere Kopien, Lesbarkeitsprüfung, Migration, Dokumentation und Verantwortlichkeiten. Langfristige Sicherung und Übergabe Struktur, Dokumentation, technische Lesbarkeit und Generationenwechsel vorbereiten.